IHRE AUFGABEN
• Kalender- und Mailmanagement
• Koordinierung & Korrespondenz mit internen & externen Stakeholdern
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen & Meetings
• Organisation des Büroalltags
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Reiseplanung & -buchung sowie Abrechnung in Abstimmung mit den internen Einheiten des Parlaments
• Empfang und Begleitung von Besuchern im Europäischen Parlament
• Zuarbeit für die Teammitglieder bei der Organisation von Events und Werbemitteln
• weitere Aufgaben in Abhängigkeit von Erfahrung und persönlichen Interessen möglich
IHRE ERFAHRUNG
• Hervorragendes Organisationstalent & Flexibilität in neuen Strukturen
• Aufgeschlossenheit & Interesse am interkulturellen Arbeiten in einem hochdynamischen Umfeld
• Interesse an der Arbeit des Europäischen Parlaments & Identifikation mit den Positionen der FDP
• Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, zum Beispiel in den Bereichen Office Management, Assistenz, HR oder Sekretariat
• Zum Stellenprofil passende Berufsausbildung und/oder Studienabschluss
• Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Paket
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind zwingend erforderlich sowie Englisch auf B2-Level
• Die Arbeitssprachen im Team sind Deutsch & Englisch
• weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französischkenntnisse gern gesehen
VERGÜTUNG UND RAHMEN
• Attraktive Vergütung gemäß Gehaltstabelle des Europäischen Parlaments. Einstufung entsprechend Qualifikation
• Gesundheitsversicherung der Europäischen Institutionen
• Arbeitsmittel, wie z.B. technische Ausstattung werden gestellt
• Einsatzort Abgeordnetenbüro Brüssel mit gelegentlichen Reisen nach Absprache, Teleworking möglich
• bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung von April bis September 2026
• die aktuelle Stelleninhaberin wird im November geplant nach Deutschland zurückkehren, eine Übernahme der Stelle ab Oktober 2026 bis zum Mandatsende 2029 ist bei erfolgreicher Zusammenarbeit gewünscht
• Bewerbungsfrist bis zum 11. Januar 2026, Bewerbungsgespräche können auch bereits vorab stattfinden